Software de Productividad: Notion

Notion es un software especializado en la organización personal, laboral o académica, que permite la planificación y la centralización de diferentes labores como: notas, documentos, apuntes de clase, tareas, proyectos e incluso, base de datos. Es multiplataforma (computador, celular y tablet) y permite trabajar con o sin conexión a internet.

El funcionamiento en general es sencillo, básicamente puedes crear una página a partir de una plantilla o puedes crear una desde cero. En una misma página puedes tener todo tu espacio de trabajo, crear varias páginas y configurarlas cada una con una función específica, por ejemplo crear una página para agregar las tareas pendientes en el trabajo, una página para guardar los apuntes académicos o también crear una para controlar diferentes proyectos. Otra funcionalidad muy interesante es poder compartir con varias personas una página y trabajar de forma colaborativa para que la persona que tenga acceso, pueda revisar y hacer cambios en la página.

Notion brinda diversas opciones de personalización y una forma de implementar diferentes elementos de manera práctica. Se pueden escribir textos, poner fechas, establecer etiquetas, agregar listas y poder organizar toda la información en una tabla, tablero, lista o en un calendario. Con tan solo un par de clics, podemos tener a disposición una tabla para configurar a nuestro gusto.

La mejor opción es tomar una plantilla y editarla a gusto personal. Esto nos permite conocer la herramienta y poder obtener inspiración para construir nuestras propias páginas.

Esta herramienta es muy útil para usar en el día a día, ya que nos posibilita tener más control sobre las actividades que hacemos y tener una mejor calidad en los datos que manejamos. Lo anterior debido a que normalmente usamos múltiples software y muchas cosas las escribimos en un formato físico, lo que hace que nos tome más tiempo encontrar lo que necesitamos e incluso, que se nos pierda la información por algún motivo. Al utilizar Notion tenemos todo centralizado, segmentado por páginas y accesible desde cualquier dispositivo y lugar, para que al momento de requerir algo sepamos dónde consultar con mayor eficiencia.