En diciembre de 2025, el Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Circular 044 de 2025, mediante la cual se establece la obligatoriedad de realizar la prescripción y el reporte de suministros de todos los medicamentos financiados con los recursos de la UPC prescritos en el ámbito ambulatorio a través de MIPRES (Ministerio de Salud y Protección Social, 2025).
Recordemos los ámbitos de atención
Los ámbitos definidos son:
- Hospitalario – Internación
- Urgencias
- Ambulatorio
- Hospitalario priorizado
- Hospitalario no priorizado
- Hospitalario domiciliario
Con esta nueva disposición, el volumen de reporte de suministros en las instituciones de salud aumentará significativamente, al igual que el nivel de auditoría y seguimiento de las prescripciones. Esto implica mayor exigencia operativa, tecnológica y de control.
Fases de implementación
La Circular establece tres etapas para su cumplimiento:
1ª etapa: Fase de preparación y capacitación
En esta etapa, las instituciones deben realizar los ajustes tecnológicos, operativos y contractuales necesarios.
Finaliza el 28 de febrero de 2026 (Ministerio de Salud y Protección Social, 2025).
2ª etapa: Fase de implementación progresiva
Se habilita el uso voluntario de MIPRES para medicamentos financiados con UPC, con acompañamiento y asistencia técnica del Ministerio.
Vigencia: 1 de marzo al 31 de mayo de 2026 (Ministerio de Salud y Protección Social, 2025).
3ª etapa: Obligatoriedad total
El uso de MIPRES será obligatorio y no se admitirán documentos adicionales.
Entra en vigor el 1 de junio de 2026 (Ministerio de Salud y Protección Social, 2025).
¿Está su institución preparada?
Cumplir con esta norma exige:
- Herramientas tecnológicas robustas
- Procesos estructurados
- Personal capacitado
- Trazabilidad completa del ciclo de prescripción y suministro
La solución tecnológica: mipresenlinea
En Salud Electrónica contamos con mipresenlínea, un aplicativo diseñado para facilitar el seguimiento, la auditoría y el reporte de prescripciones en MIPRES.
Esta herramienta incorpora ayudas visuales y alertas inteligentes que permiten identificar posibles anomalías como:
- Duplicidad de prescripciones
- Alertas UNIRS
- Alertas INVIMA
Esto fortalece el control institucional y mejora la calidad del proceso.
El sistema extrae la información directamente desde la plataforma del Ministerio, la transforma y la presenta de manera clara y legible, facilitando:
- Seguimiento en tiempo real
- Reporte de suministros
- Direccionamientos
- Auditoría estructurada
Además, cuenta con un módulo de analítica que permite visualizar estadísticas, indicadores y tendencias, apoyando la toma de decisiones estratégicas.
Funcionalidades clave
mipresenlínea permite:
- Consultar información en tiempo real
- Filtrar prescripciones con múltiples criterios
- Visualizar y auditar errores o alertas generadas
- Generar informes automáticos
- Analizar datos mediante su módulo de analítica
- Realizar reportes masivos de suministros y anulaciones
Estas capacidades de monitoreo y trazabilidad son fundamentales para cumplir con los requerimientos de la Circular 044 de 2025, que exige calidad, control y seguimiento del ciclo completo del medicamento.
Sistema de alertas: prevención de errores
Una de las funcionalidades más relevantes es su sistema de alertas visuales, que:
- Detecta errores en la prescripción
- Reduce glosas y devoluciones
- Disminuye anulaciones
- Indica claramente dónde está el error y cómo corregirlo
Esto permite actuar de manera preventiva y fortalecer la calidad del proceso antes de que se generen impactos financieros o administrativos.
Información actualizada y accesible
Al ser una plataforma web 100% en línea, no requiere instalaciones adicionales. Puede accederse desde cualquier navegador con conexión a internet, garantizando disponibilidad y actualización permanente.
Posibilidad de integración con otros sistemas de información
mipresenlínea está diseñado con un enfoque de interoperabilidad que permite su integración con otros sistemas de información en salud mediante API seguras y estandarizadas. Esto facilita el intercambio automatizado de datos con HIS, ERP, sistemas de facturación, módulos de farmacia y plataformas de analítica, reduciendo reprocesos y errores por digitación manual. A través de servicios web, la herramienta puede recibir y enviar información en tiempo real, fortaleciendo la trazabilidad del ciclo de prescripción, suministro y auditoría, y asegurando coherencia entre los distintos actores del ecosistema digital de la institución
Bot normativo 24/7
mipresenlínea cuenta con un bot integrado que permite consultar normatividad colombiana en salud en cualquier momento, facilitando el soporte técnico y normativo para los equipos asistenciales y administrativos.
Conclusión
mipresenlínea es una herramienta estratégica para prepararse y cumplir con la Circular 044 de 2025. Permite:
- Auditar prescripciones con alertas inteligentes
- Garantizar trazabilidad
- Retroalimentar oportunamente a los prescriptores
- Generar informes gerenciales
- Analizar información estratégica
- Disminuir glosas y devoluciones
- Cumplir con la normatividad vigente
- Integración con otros sistemas de información en salud
Adicionalmente, en Salud Electrónica contamos con un equipo de ingenieros y médicos auditores que acompañan el proceso de capacitación, implementación y adopción, asegurando que la institución no solo cumpla la norma, sino que fortalezca su gestión del riesgo y control farmacéutico.
Referencia
Ministerio de Salud y Protección Social. (2025). Circular Externa 044 de 2025. Recuperado de:
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Circular%20Externa%20No%20044%20de%202025.pdf
